Descubre 9 tareas diarias que ChatGPT puede realizar en cuestión de segundos, desde redactar correos electrónicos y planificar viajes hasta analizar datos complejos, para ahorrar valiosas horas de tu tiempo diario. Estas herramientas sencillas pero potentes pueden transformar drásticamente tu productividad.

Contenido del artículo:

• Introducción
• Redacción de correos electrónicos
• Generación de itinerarios y rutas
• Explicación de conceptos difíciles
• Análisis de decisiones difíciles
• Planificación de proyectos complejos
• Recopilación de investigaciones
• Resumen de contenido
• Creación de tarjetas de estudio
• Práctica de entrevistas
• Conclusión

Introducción

ChatGPT está cambiando el mundo rápidamente. Este proceso ya está en marcha y solo se acelerará a medida que la tecnología mejore, más personas tengan acceso a ella y aprendan a utilizarla. Lo sorprendente es la cantidad de tareas que ChatGPT ya puede gestionar por ti.

Aunque los críticos puedan menospreciar el potencial de los asistentes de inteligencia artificial, yo lo utilizo para encargarle todo tipo de tareas rutinarias. Aquí tienes mis ejemplos favoritos para ahorrar tiempo y esfuerzo.

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Redacción de correos electrónicos

A todos nos ha tocado escribir un correo electrónico difícil —ya sea personal o profesional— sin saber exactamente cómo redactarlo. ChatGPT puede hacer el trabajo pesado por ti, escribiendo el correo (con suerte) perfecto basándose en cualquier información que le proporciones.

Supongamos que el correo que necesitas redactar es de naturaleza profesional y una mala redacción podría afectar negativamente a tu carrera. Al indicarle a ChatGPT que escriba el mensaje con una estructura, contenido y tono determinados, te darás un gran punto de partida.

Un consejo útil en este caso es no aceptar nunca el primer intento de ChatGPT. Léelo siempre y busca áreas de mejora, luego pide modificaciones para asegurarte de obtener el mejor correo posible. También puedes (y debes) reescribir el mensaje con tu propia voz.

Generación de itinerarios y rutas

Si vas a hacer un viaje pero eres de los que odian planificar itinerarios, deberías aprovechar la capacidad de ChatGPT para generarlos. Los resultados se pueden personalizar en gran medida según la cantidad de detalles e instrucciones que estés dispuesto a proporcionar.

Como alguien a quien le gusta escaparse al menos una vez al año, pero que también quiere aprovechar al máximo cada viaje, confiar en ChatGPT para obtener un itinerario es fundamental para mí. Le indico el lugar, los tipos de cosas que quiero ver y hacer, y dejo que se encargue del resto. En lugar de pasar días investigando todo por mi cuenta, ChatGPT hace el 80% del trabajo por mí.

Al igual que con todas estas tareas, no es necesario que aceptes el primer intento de ChatGPT. Utiliza diferentes comandos para obligar al chatbot a moldear el itinerario de forma que se adapte mejor a lo que buscas. Te sorprenderás de la cantidad de buenas ideas con las que te encontrarás de esta manera; simplemente elimina las que no te gusten.

Explicación de conceptos difíciles

Una de las mejores tareas para encomendarle a ChatGPT es la explicación de conceptos complejos. Pide a ChatGPT que explique cualquier noción que se te ocurra y obtendrás resultados en la gran mayoría de los casos. Puedes ajustar el nivel de explicación que necesitas e incluso pedirle que incluya elementos visuales.

Digamos, por ejemplo, que un directivo en el trabajo da discursos constantemente sobre la importancia de la comunicación. Sin embargo, tal vez no profundice en lo que significa exactamente, limitándose a insistir en el porqué sin explicar el cómo. Pues bien, ¡solo pídele a ChatGPT que explique la comunicación!

Puedes hacer esto con cualquier cosa. Pide a ChatGPT que explique la realidad aumentada, el procesamiento multihilo, la cadena de bloques, los modelos de lenguaje grande o lo que prefieras. Te ofrecerá un desglose claro y sencillo, quizás incluso acompañado de analogías e imágenes.

Análisis de decisiones difíciles

Todos nos enfrentamos a decisiones difíciles de vez en cuando. La próxima vez que te encuentres lidiando con una disyuntiva especialmente complicada —y no sepas hacia dónde tirar— prueba a pedirle orientación y consejo a ChatGPT.

Puede parecer extraño confiar una decisión a la inteligencia artificial, y más aún una importante que te tiene estancado, pero hacerlo tiene mucha lógica. Mientras que el juicio humano puede estar nublado por las emociones, la inteligencia artificial puede evitarlo y priorizar la lógica.

Huelga decirlo: no tienes por qué aceptar las respuestas de ChatGPT. Utiliza la inteligencia artificial para sopesar pros y contras, ayudarte a comprender qué es lo más importante para ti y sugerirte un rumbo. ¿Quién sabe? Si descubres que no te gusta la respuesta sugerida, eso mismo puede dejar claro lo que realmente deseas y cuál es la respuesta correcta para ti.

Planificación de proyectos complejos

La mayoría de los empleos conllevan cierto nivel de planificación y gestión de proyectos. Incluso yo, como escritor autónomo, necesito planificar tareas para entregar proyectos a tiempo. Aquí es donde ChatGPT demuestra ser invaluable, dividiendo los proyectos en partes más pequeñas y manejables.

ChatGPT necesita conocer la naturaleza del proyecto, el objetivo final, cualquier limitación a la que te enfrentes y lo que has hecho hasta ahora. Con esta información, puede desglosar el proyecto mediante un plan paso a paso, dividiéndolo aún más en fases (si es necesario).

Si al principio ChatGPT no divide tu proyecto de una manera que te convenga, inténtalo de nuevo. Cambia las instrucciones y haz que el chatbot se ajuste exactamente a lo que buscas. Requiere un poco de ida y vuelta, pero puede reducir el tiempo de planificación de horas a apenas unos minutos.

Recopilación de investigaciones

Si necesitas investigar sobre un tema específico que te interesa, ChatGPT puede ahorrarte la molestia de compilar dicha información. Por ejemplo, antes de un viaje a Croacia, quería saber más sobre la guerra de independencia croata, así que le pedí a ChatGPT que me proporcionara un resumen conciso del conflicto con viñetas para ayudarme a entender cómo ocurrió.

Tras procesar toda esa información, le pedí a ChatGPT que añadiera una cronología de los acontecimientos clave, lo que me ayudó aún más a comprender cómo evolucionó el conflicto. A continuación, ChatGPT se ofreció a proporcionar mapas de batalla y/o resúmenes, así como perfiles de los principales protagonistas.

Puedes profundizar aún más con la función de investigación profunda (Deep Research) de ChatGPT, disponible ahora para usuarios gratuitos hasta en 5 tareas de investigación profunda al mes. Con esta opción, ChatGPT realiza análisis de múltiples pasos para generar informes completos (¡con citas!) basados en grandes volúmenes de información en línea.

Resumen de contenido

Las horas del día son limitadas, y sin embargo cada vez se publican más artículos nuevos en la web. Cuando te encuentres con lecturas excesivamente largas, puede resultar muy útil pasarlas por ChatGPT para obtener un resumen rápido. Después, si el resumen se queda corto en algún aspecto, puedes volver atrás y leer el artículo completo.

A modo de ejemplo, pasé uno de mis propios artículos de PCWorld (en el que comparaba Bluesky y Threads como alternativas a X) a través de ChatGPT, el cual ofreció un resumen conciso de mis puntos y desglosó la mejor alternativa a X basándose en los argumentos que aporté. Curiosamente, también extrajo elementos de otros artículos.

Este es un truco fantástico para utilizar con otros contenidos extensos y densos en texto para los que no tienes tiempo. Piensa en transcripciones de entrevistas, conferencias, vídeos y reuniones de Zoom. La única advertencia es que nunca debes compartir detalles privados con ChatGPT, como datos corporativos protegidos por acuerdos de confidencialidad o similares.

Creación de tarjetas de estudio

Las tarjetas de memoria (flashcards) pueden ser extremadamente útiles para grabar una gran cantidad de información en tu cabeza, como al estudiar para un examen, adaptarte a un nuevo puesto o prepararte para una entrevista de trabajo, entre otros. Con ChatGPT, ya no necesitas crear esas tarjetas tú mismo de forma tediosa. Todo lo que tienes que hacer es indicarle a la inteligencia artificial los detalles de lo que estás estudiando.

Puedes especificar el formato (como preguntas y respuestas o opción múltiple), además de varios otros elementos. También puedes optar por mantener los temas generales o centrarte en subtemas o conceptos específicos en los que quieras profundizar. Incluso puedes subir tus propias notas para que ChatGPT las consulte.

Práctica de entrevistas

Tanto si buscas empleo por primera vez como si cuentas con una amplia experiencia a tus espaldas, siempre viene bien ensayar las entrevistas cuando das un paso en tu carrera profesional. Hace años, probablemente tenías que pedirle a un amigo o familiar que hiciera el papel de entrevistador simulado. Hoy en día, ChatGPT puede hacer eso por ti, y de forma mucho más eficaz.

Cuéntale a ChatGPT sobre el puesto de trabajo, el sector y el nivel del cargo al que optas, qué tipo de entrevista será (como un filtro inicial, una evaluación técnica, una dinámica de grupo/comisión, o una entrevista individual con el director ejecutivo) y cualquier otro aspecto que quieras que tenga en cuenta. A partir de ahí, ChatGPT realizará una simulación de entrevista contigo, ofreciéndote comentarios sobre la marcha.

Cuando probé esto por mí mismo, me sorprendió lo bien que ChatGPT es capaz de fingir ser un ser humano en este contexto. Los comentarios que proporciona tras cada respuesta son de un valor incalculable para pulir asperezas y mejorar tus posibilidades de éxito cuando te entreviste un responsable de contratación real.

Conclusión

Estas nueve tareas representan la punta del iceberg de lo que ChatGPT puede lograr para ahorrarte tiempo y mejorar tu productividad. Lo bueno de estas herramientas es que ya están disponibles y se pueden utilizar de inmediato para mejorar tu vida laboral y personal. La clave está en experimentar y aprender de la interacción con ChatGPT, desarrollando tus propios métodos para obtener los mejores resultados. A medida que estas tecnologías sigan evolucionando, podemos esperar que se vuelvan aún más potentes y útiles en un futuro próximo.