اكتشف 9 مهام يومية يمكن لـChatGPT إنجازها في ثوانٍ معدودة، من كتابة الرسائل الإلكترونية وتخطيط الرحلات إلى تحليل البيانات المعقدة، لتوفر ساعات ثمينة من وقتك اليومي. هذه الأدوات البسيطة لكن القوية يمكنها تحويل إنتاجيتك بشكل جذري.
محتويات المقالة:
- مقدمة
- كتابة الرسائل الإلكترونية
- توليد الجداول والمسارات
- شرح المفاهيم الصعبة
- تحليل القرارات الصعبة
- تخطيط المشاريع المعقدة
- تجميع البحوث
- تلخيص المحتوى
- إنشاء البطاقات التعليمية
- ممارسة المقابلات
- خاتمة
مقدمة
يغير ChatGPT العالم بسرعة. هذه العملية تحدث بالفعل، وستتسارع فقط مع تحسن التكنولوجيا وزيادة وصول المزيد من الناس إليها وتعلم المزيد كيفية استخدامها. ما يثير الدهشة هو عدد المهام التي يستطيع ChatGPT إدارتها لك بالفعل.
بينما قد ينظر المنتقدون بازدراء إلى إمكانات مساعدي الذكاء الاصطناعي، فإنني أستخدمه للتعامل مع جميع أنواع المهام الروتينية لصالحي. إليك أمثلتي المفضلة لتوفير الوقت والجهد.
6 توجهات في الذكاء الاصطناعي ستظهر بشكل أكبر في عام 2025
كتابة الرسائل الإلكترونية
واجهنا جميعاً مهمة كتابة رسالة إلكترونية صعبة – سواء كانت شخصية أو مهنية – لكن لا نعرف تماماً كيف نصيغها. يمكن لـChatGPT القيام بالعمل الثقيل لك، حيث يكتب الرسالة الإلكترونية (نأمل) المثالية بناءً على أي معلومات تقدمها له.
لنفترض أن الرسالة الإلكترونية التي تحتاج لكتابتها ذات طبيعة مهنية، وصياغتها بشكل سيء قد تؤثر سلباً على مسيرتك المهنية. من خلال توجيه ChatGPT لكتابة الرسالة بهيكل ومحتوى ونبرة صوت معينة، يمكنك منح نفسك بداية رائعة.
نصيحة رابحة لهذا الأمر هي ألا تقبل أبداً محاولة ChatGPT الأولى. اقرأها دائماً وابحث عن مجالات للتحسين، ثم اطلب تعديلات لضمان حصولك على أفضل رسالة إلكترونية ممكنة. يمكنك (ويجب) أيضاً إعادة كتابة الرسالة بصوتك الخاص.
توليد الجداول والمسارات
إذا كنت ستذهب في رحلة لكنك من النوع الذي يكره تخطيط الرحلات، فيجب عليك استخدام قدرة ChatGPT على توليد جداول الرحلات. يمكن تخصيص النتائج إلى درجة عالية جداً حسب مقدار التفاصيل والتعليمات التي ترغب في تقديمها.
كشخص يحب الهروب مرة واحدة على الأقل في السنة لكنه يريد أيضاً الاستفادة القصوى من كل رحلة، الاعتماد على ChatGPT للحصول على جدول أمر أساسي بالنسبة لي. سأقدم الموقع وأنواع الأشياء التي أريد رؤيتها وفعلها، ثم أتركه يتعامل مع الباقي. بدلاً من قضاء أيام في البحث عن كل شيء بنفسي، يقوم ChatGPT بـ80% من العمل لي.
كما هو الحال مع جميع هذه المهام، لا تحتاج لقبول جهد ChatGPT الأول. استخدم أوامر مختلفة لإجبار روبوت الدردشة الذكي على تشكيل الجدول أقرب إلى ما تريد. ستتفاجأ من عدد الأفكار الرائعة التي ستواجهها بهذه الطريقة – ببساطة احذف تلك التي لا تعجبك.
شرح المفاهيم الصعبة
واحدة من أفضل المهام لتكليف ChatGPT بها هي شرح المفاهيم الصعبة. اطلب من ChatGPT شرح أي مفهوم يمكنك التفكير فيه وسيحقق نتائج في أغلب الأحيان. يمكنك تخصيص مستوى الشرح الذي تحتاجه، وحتى جعله يتضمن عناصر بصرية.
لنقل، على سبيل المثال، أن مسؤولاً أعلى في العمل يحاضر الجميع بانتظام حول أهمية التواصل. لكن ربما لا يخوضون في التفاصيل حول ما يعنونه، فقط يدفعون باستمرار السبب دون شرح الماذا. حسناً، فقط اطلب من ChatGPT شرح التواصل!
يمكنك فعل هذا مع أي شيء. اطلب من ChatGPT شرح الواقع المعزز، أو المعالجة متعددة الخيوط، أو البلوك تشين، أو نماذج اللغة الكبيرة، أو ما شئت. سيقدم لك تفصيلاً واضحاً وبسيطاً، ربما حتى مع التشبيهات والصور.
تحليل القرارات الصعبة
نواجه جميعاً قرارات صعبة من حين لآخر. في المرة القادمة التي تجد نفسك تتصارع مع قرار صعب بشكل خاص – ولا تستطيع اتخاذه بطريقة أو بأخرى – جرب سؤال ChatGPT للحصول على التوجيه والنصيحة.
قد يبدو غريباً الوثوق بأي نوع من القرارات للذكاء الاصطناعي، ناهيك عن قرار مهم يجعلك عالقاً، لكن فعل ذلك يحتوي على الكثير من المنطق. بينما يمكن أن يكون الحكم البشري ملوثاً بالعواطف، يمكن للذكاء الاصطناعي تجنب ذلك وإعطاء الأولوية للمنطق.
غني عن القول: لا تحتاج لقبول إجابات ChatGPT. استخدم الذكاء الاصطناعي لوزن الإيجابيات والسلبيات، لمساعدتك على فهم ما هو الأهم بالنسبة لك، ولاقتراح اتجاه. من يدري؟ إذا وجدت نفسك لا تحب الإجابة المقدمة، فقد يوضح ذلك في حد ذاته ما تريده فعلاً – والإجابة الصحيحة لك.
تخطيط المشاريع المعقدة
معظم الوظائف تأتي مع مستوى ما من تخطيط وإدارة المشاريع. حتى أنا، ككاتب مستقل، أحتاج لتخطيط المهام لإنجاز المشاريع في الوقت المحدد. وهنا يمكن لـChatGPT أن يثبت قيمته التي لا تقدر بثمن، حيث يقسم المشاريع إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
يحتاج ChatGPT لمعرفة طبيعة المشروع والهدف النهائي وأي قيود قد تواجهها وما فعلته حتى الآن. بهذه المعلومات، يمكنه تقسيم المشروع بخطة خطوة بخطوة، وتقسيمها أكثر إلى مراحل (إذا لزم الأمر).
إذا لم يقسم ChatGPT مشروعك في البداية بطريقة تناسبك، جرب مرة أخرى. غير الأوامر واجعل روبوت الدردشة الذكي يضبط على ما تبحث عنه بالضبط. يتطلب بعض التبادل ذهاباً وإياباً، لكنه يمكن أن يقصر وقت التخطيط من ساعات إلى دقائق معدودة.
تجميع البحوث
إذا كنت بحاجة للبحث في موضوع معين يثير اهتمامك، يمكن لـChatGPT توفير عناء تجميع ذلك البحث. على سبيل المثال، قبل رحلة إلى كرواتيا، أردت معرفة المزيد عن حرب الاستقلال الكرواتية، لذا طلبت من ChatGPT تقديم ملخص موجز للصراع مع نقاط تعداد لمساعدتي على فهم كيف حدث.
بعد استيعاب كل تلك المعلومات، طلبت من ChatGPT إضافة جدول زمني للأحداث الرئيسية، مما ساعدني أكثر على فهم كيف تطور الصراع. ثم عرض ChatGPT تقديم خرائط المعارك و/أو الملخصات، بالإضافة إلى ملفات تعريف اللاعبين الرئيسيين.
يمكنك الذهاب أعمق حتى مع ميزة البحث العميق لـChatGPT، والمتاحة الآن للمستخدمين المجانيين، حتى 5 مهام بحث عميق شهرياً. مع البحث العميق، يقوم ChatGPT بإجراء بحوث متعددة الخطوات لتوليد تقارير شاملة (مع الاستشهادات!) بناءً على كميات كبيرة من المعلومات عبر الإنترنت.
تلخيص المحتوى
هناك ساعات محدودة فقط في اليوم، ومع ذلك هناك الكثير من المقالات الجديدة المنشورة على الويب يوماً بعد يوم. عندما تصادف قراءات طويلة إضافية، يمكن أن يكون من المفيد تمريرها عبر ChatGPT للحصول على ملخص سريع. ثم، إذا كان الملخص ناقصاً بأي طريقة، يمكنك العودة وقراءة المقال كاملاً.
كمثال، مررت أحد مقالاتي الخاصة من PCWorld (حيث قارنت Bluesky وThreads كبدائل لـX) عبر ChatGPT، الذي قدم ملخصاً موجزاً لنقاطي وقسم أفضل بديل لـX بناءً على أسبابي المقدمة. من المثير للاهتمام، أنه استخرج أيضاً عناصر من مقالات أخرى.
هذه خدعة رائعة لاستخدامها مع محتوى آخر طويل وثقيل النص ولا تملك الوقت للمرور به. فكر في نصوص المقابلات والمحاضرات والفيديوهات واجتماعات Zoom. التحذير الوحيد هو ألا تشارك أبداً تفاصيل خاصة مع ChatGPT، مثل بيانات خاصة بالشركة محمية باتفاقيات عدم الإفشاء وما شابه.
إنشاء البطاقات التعليمية
يمكن أن تكون البطاقات التعليمية مفيدة للغاية لحفر الكثير من المعلومات في دماغك، مثل عند الدراسة لامتحان، أو التأهيل في دور جديد، أو التحضير لمقابلة عمل، إلخ. ومع ChatGPT، لم تعد بحاجة لإنشاء تلك البطاقات التعليمية بنفسك بشكل مؤلم. كل ما عليك فعله هو إخبار الذكاء الاصطناعي بتفاصيل ما تدرسه.
يمكنك تحديد التنسيق (مثل أسئلة وأجوبة أو خيارات متعددة)، بالإضافة إلى عناصر أخرى مختلفة. يمكنك أيضاً اختيار إبقاء الأشياء واسعة أو استهداف موضوعات فرعية أو مفاهيم محددة تريد التركيز عليها. يمكنك حتى رفع ملاحظاتك الخاصة لـChatGPT للرجوع إليها.
ممارسة المقابلات
سواء كنت باحثاً عن عمل لأول مرة أو لديك الكثير من الخبرة تحت حزامك، فمن الجيد دائماً التدرب على مقابلاتك عند القيام بحركات مهنية. منذ سنوات، ربما كان عليك أن تطلب من صديق أو فرد من العائلة أن يلعب دور المقابل الوهمي. هذه الأيام، يمكن لـChatGPT فعل ذلك لك – وفعله بشكل أكثر فعالية.
أخبر ChatGPT عن المسمى الوظيفي والصناعة ومستوى المنصب التي تقابل لها، وما نوع المقابلة التي ستكون (مثل فحص، تقييم تقني، مجموعة/لجنة، واحد لواحد مع الرئيس التنفيذي)، وأي شيء آخر تريده أن يأخذه في الاعتبار. سيقوم ChatGPT بعدها بإجراء مقابلة وهمية معك، مقدماً ملاحظات على طول الطريق.
عندما جربت هذا بنفسي، كنت مندهشاً من مدى قدرة ChatGPT على التظاهر بأنه إنسان في هذا السياق. والملاحظات التي يقدمها لكل إجابة تقدمها لا تقدر بثمن لصقل حوافك الخشنة وتحسين فرص نجاحك عندما تتم مقابلتك من قبل مدير توظيف حقيقي.
خاتمة
هذه المهام التسع تمثل غيضاً من فيض مما يمكن لـChatGPT إنجازه لتوفير وقتك وتحسين إنتاجيتك. الجمال في هذه الأدوات أنها متاحة الآن ويمكن استخدامها فوراً لتحسين حياتك العملية والشخصية. المفتاح هو التجريب والتعلم من التفاعل مع ChatGPT، وتطوير أساليبك الخاصة للحصول على أفضل النتائج. مع استمرار تطوير هذه التقنيات، نتوقع أن تصبح أكثر قوة وفائدة في المستقبل القريب.
