شركات, أعمال

مساعد أدوبي الذكي: ثورة جديدة في فهم العقود

Written by

فريقنا

Communications Consultant

فريقنا

تواصل شركة أدوبي تعزيز خبرات المستخدمين في التعامل مع المستندات الرقمية من خلال إضافة مزايا جديدة إلى مساعدها الذكي في أدوبي أكروبات. تهدف هذه المزايا إلى تسهيل فهم العقود المعقدة وتبسيط صياغة البنود القانونية التي قد تبدو صعبة على القارئ العادي. في عالم الأعمال الحديث، يواجه الأفراد والشركات على حدّ سواء كميات هائلة من العقود التي تحتاج إلى دراسة دقيقة، ويصبح الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود عنصرًا أساسيًا لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء. في هذه المقالة، سنستعرض أهم خصائص التحديث الجديد، وكيف يساعد المستخدمين على فهم العقود، بالإضافة إلى الحديث عن أهمية هذه الخطوة وتأثيرها على الأفراد والشركات.

التعرف التلقائي على العقود

تعمل التقنية الجديدة في أدوبي أكروبات على اكتشاف المستندات التي تحتوي على عناصر قانونية بشكل تلقائي، سواء كانت ملفات رقمية أو مستندات ضوئية. بمجرد التعرّف على المستند باعتباره عقدًا، يقوم المساعد الذكي بتحليل النص واستخراج النقاط الرئيسة مثل التواريخ المهمة، البنود التعاقدية، وجوانب الرسوم أو الشروط الملحقة. هذه الخاصية تضمن للمستخدمين عدم تفويت أي تفصيلة حاسمة قد تتوارى في ثنايا النص المطول. يعكس هذا التحديث التزام أدوبي بالاستفادة من الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود، مما يجعل الأعمال اليومية أكثر سهولة وأعلى دقة.

تبسيط البنود المعقّدة

لا يقتصر دور المساعد الذكي على التعرف على العقود فحسب، بل يقدّم أيضًا ملخصات مبسّطة للنص القانوني المعقّد، ما يساعد المستخدم على فهم المحتوى بسرعة. فالكثيرون يجدون صعوبة في استيعاب اللغة القانونية التي تمتلئ بالمصطلحات المتخصصة، وهنا يأتي دور المساعد في اختزال النصوص الطويلة وإبراز أهم المعلومات. وتشير أدوبي إلى أن هذه الأداة مفيدة بشكل خاص للأفراد الذين لا يملكون خلفية قانونية ويريدون التأكد من البنود التي يوافقون عليها. كما يمكن للمستخدمين إجراء مقارنات بين النسخ المختلفة للعقد للوصول إلى الصيغة النهائية الأنسب.

ميزة التلخيص والمقارنة

إحدى أبرز التحسينات في هذا التحديث هي القدرة على مقارنة ما يصل إلى 10 نسخ من العقد الواحد والتحقق من وجود أي تغييرات جوهرية بينها. تساعد هذه الميزة المستخدم على تحديد الفروق الدقيقة وإبراز أي بنود تمت إضافتها أو تعديلها أو حذفها، مما يقلل من احتمالية الوقوع في أخطاء أو الالتزام بشروط غير مرغوب فيها. إضافة إلى ذلك، بات بالإمكان تخصيص ملخصات تغطي النقاط الأساسية في كل نسخة، بحيث يمكن للمستخدم أخذ قرار مستنير بناءً على مقارنة واضحة.

التوافر والأسعار

يتوفر المساعد الذكي الجديد ضمن إضافة شهرية مدفوعة بقيمة 4.99 دولار أمريكي، وبدأ طرح التحديث على مستوى العالم ابتداءً من اليوم على منصات الحاسوب والويب والأجهزة المحمولة. حاليًا، يدعم هذا التحديث اللغة الإنجليزية فقط، مع وعود من أدوبي بتوسيع قائمة اللغات المدعومة مستقبلًا. ومع تزايد الاعتماد على الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود، من المتوقع أن تستمر أدوبي بتطوير إمكاناتها ودعم مزيد من اللغات والميزات الإضافية قريبًا.

أهمية الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود

تشير دراسات حديثة إلى أن ما يصل إلى 70 بالمئة من الناس يوقّعون على عقود دون قراءة جميع الشروط بعناية. في كثير من الأحيان، يمكن أن تمر بنود مهمة أو مواعيد دفع أو سياسات معينة دون أن يلاحظها الفرد العادي. لكن مع تطور الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود، بات بالإمكان كشف تلك البنود بسرعة وتسهيل عملية اتخاذ القرار. يساعد ذلك على تعزيز الشفافية والأمان، كما يقلل من فرص استغلال الثغرات القانونية ضد المستخدمين.

يمثل التحديث الجديد لمساعد أدوبي أكروبات الذكي خطوة مهمة نحو جعل العمليات القانونية أكثر سلاسة ووضوحًا. فمن خلال التعرف التلقائي على العقود وتبسيط النصوص ومقارنتها بسهولة، يجني المستخدمون والشركات فوائد عملية كبيرة في توفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء. ومع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود، نتوقع رؤية مزيد من الحلول المبتكرة التي تجعل عالم الأوراق القانونية أقل تعقيدًا وأكثر شفافية للجميع.